El plazo de inscripción se abre el 1 de noviembre de 2015. Hay tres tramos de inscripción con cuotas diferentes: hasta el 15 de enero, hasta el 15 de marzo y hasta el 15 de mayo.

Junto a la inscripción presencial habrá también una modalidad de inscripción virtual en el Congreso que dará derecho a seguir en vivo el transcurso de todas sus sesiones a través de la página web y también a obtener el correspondiente diploma acreditativo. Los videos quedarán disponibles con acceso exclusivo para las personas inscritas en esta modalidad en la web durante un tiempo después de la finalización del Congreso.

Una vez abierto el plazo de la inscripción, se proporcionará en la página web del Congreso información completa sobre hoteles y posibilidades de alojamiento en las mejores condiciones para los participantes.

Dado que el Congreso no está organizado en función de ponencias individuales y grupos de trabajo sino por un sistema de relatorías en sesión plenaria, la manera de participar consistirá en que los textos enviados por los participantes que resulten seleccionados por el Comité Asesor serán presentados en una síntesis general por un relator para ser a continuación sometidos a discusión abierta. La extensión de las mismas no debe ser superior a 10000 palabras. Deben estar redactadas en cualquiera de los idiomas latinos. La fecha límite de envío es el 15 de marzo.